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AutomatizaciónBelleza y Bienestar·2025

ReservaFácil

Sistema de citas 24/7 que eliminó el 90% de las llamadas entrantes

ReservaFácil

Llamadas agendamiento

↓ 90%

Tasa no-shows

↓ 73%

Año

2025

Industria

Belleza y Bienestar

Entrega

7 semanas

¿Cuál era el problema?

Situación inicial

Red de 3 peluquerías con agenda gestionada 100% por WhatsApp y llamadas. La dueña dedicaba 2 horas diarias solo a responder consultas de disponibilidad. Sin agenda centralizada, los conflictos de horario entre estilistas eran semanales.

Pain point principal

Los no-shows representaban el 30% de las reservas — sin recordatorios automáticos, cada turno cancelado era ingreso directo perdido.

Restricciones

Las estilistas no adoptarían una herramienta compleja. La solución tenía que ser más fácil de usar que un mensaje de WhatsApp.

¿Cómo lo resolvimos?

Decisión arquitectónica clave

Widget de reservas embebible (iframe + postMessage API) que se integra en cualquier sitio o perfil de Instagram Link-in-Bio. No requiere app nativa ni cuenta del cliente para reservar. Cada estilista tiene su QR personal para reserva directa.

Agenda unificada para 3 locales y 12 estilistas en tiempo real

Recordatorios automáticos por SMS + WhatsApp 24 horas antes

QR personal por estilista para reserva directa sin fricciones

Dashboard de no-shows, ocupación y revenue por local

Lo que descartamos (y por qué)

App nativa iOS/Android — el costo de mantenimiento supera el beneficio para 3 locales. PWA instalable con la misma experiencia a menor costo.

Resultados medibles

Métrica

Antes

Después

Variación

Consultas de agendamiento/día

~40

~4

↓ 90%

Tasa de no-shows

30%

8%

↓ 73%

Ocupación promedio (3 locales)

61%

84%

↑ 38%

Horas/día dueña en administración

2 hrs

15 min

↓ 87%

El sábado abrí el dashboard y los turnos ya estaban todos tomados. Antes eran 80 mensajes respondidos por mí. Ahora el sistema trabaja mientras duermo.

M

Marcela P.

Dueña, Red Salones Éclat

Ficha Técnica

PageSpeed Insights97/100

LCP

0.8s

CLS

0.00

INP

31ms

Stack

Next.js 14TypeScriptPostgreSQLPrisma

Infraestructura

Vercel · Neon (Postgres serverless) · Cloudflare

Integraciones

Twilio (SMS)WhatsApp Business APIGoogle Calendar syncMercadoPago (señas)

Entrega

7 semanas

Llave en mano + Soporte mensual

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