InvoiceFlow
Facturación recurrente que pasó de Excel a piloto automático
Proyecto concepto: este caso ilustra cómo abordamos este tipo de proyecto — no corresponde a un cliente real. Las decisiones técnicas y funcionalidades descritas son reales; el nombre de marca, el reto de negocio y cualquier cifra de impacto son un ejemplo ilustrativo, no resultados verificados de un cliente.
Año
2025
Industria
Servicios Profesionales
Entrega
6 semanas
¿Cuál era el problema?
Situación inicial
Agencia de marketing con 22 clientes en retainer mensual facturaba manualmente desde una plantilla de Excel, enviando cada factura por correo y siguiendo los pagos en una hoja paralela.
Pain point principal
El 30% de los cobros llegaba tarde porque nadie hacía seguimiento activo. El equipo administrativo perdía más de 12 horas al mes solo en facturación y recordatorios.
Restricciones
No podían migrar la contabilidad formal — el sistema debía convivir con su software contable existente, no reemplazarlo.
¿Cómo lo resolvimos?
Panel de facturación recurrente desacoplado de la contabilidad formal: genera y envía facturas automáticamente, sincroniza pagos vía Stripe y exporta un resumen mensual para el contador, sin intentar ser un ERP completo.
Facturas recurrentes automáticas por cliente con fecha de corte configurable
Recordatorios de cobro escalonados (T-3, T0, T+3 días)
Conciliación automática de pagos vía Stripe
Exportación mensual lista para el contador en CSV
Lo que descartamos (y por qué)
Integración directa con el software contable — la API disponible era inestable; el export CSV cubría el 100% del caso de uso con una fracción del riesgo técnico.
Ficha Técnica
LCP
1.0s
CLS
0.00
INP
35ms
Stack
Infraestructura
Vercel · Supabase Cloud
Integraciones
Entrega
6 semanas
Producto a medida — Diseño + Dev + Setup Stripe